Це застарівша версія, яка була опублікована 2024-03-25. Прочитайте найбільш нову версію.

ВІДКРИТИЙ ДОСТУП ДО ІНФОРМАЦІЇ ПРО АКАДЕМІЧНІ ЗАХОДИ: ДОСВІД СТВОРЕННЯ ПЛАТФОРМИ В УКРАЇНІ

Автор(и)

DOI:

https://doi.org/10.62405/osi.2024.01.01

Ключові слова:

академічні заходи; платформа конференції; унікальний ідентифікатор; ме- тадані академічних заходів; відкритий доступ; порядок реєстрації.

Анотація

У статті представлено результати дослідження щодо практичних підходів створення е-платформи відкритого доступу збору і пошуку інформації про академічні заходи України, інтегрованої до національної науково-інформаційної системи URIS та міжнародної платформи ConfIDent. Під час розроблення е-платформи застосовано підхід, орієнтований на користувача,  в основі якого – найбільш повне задоволення вимог щодо сервісу е-платформи та інформаційних потреб стейкхолдерів академічних заходів. Із цією метою визначено цільові групи стейкхолдерів — потенційних користувачів е-платформи, серед яких організатори академічних заходів; учасники академічних заходів (науковці, дослідники); управлінці у сфері науки закладів вищої освіти, наукових установ, міністерств; представники бізнесу, громадські організації, ґрантодавці, спонсори; редакції наукових видань, бібліотеки.
Було сформовано наявну структуру метаданих академічних заходів на підставі аналізу щорічних реєстрів академічних заходів в Україні (МОН, МОЗ, НАН України, КНУ, ім. Т.Г. Шевченка), 23 інформаційних листів та вебсайтів конференцій. Аналіз бізнес-процесів (As-is) організації та проведення академічних заходів показав, що захід включає такі етапи, як прийняття рішення про проведення академічного заходу на рівні наукової установи або закладу вищої освіти, і, за потреби, узгодження його з головуючою організацією (міністерством, національною академією наук тощо); анонсування заходу у відповідних оприлюднених реєстрах (зведених планах) проведення академічних заходів; підготовка академічного заходу, яка завершується формуванням його вебсайту (сторінки) та формуванням програми академічного заходу; проведення академічного заходу й оприлюднення матеріалів за результатами його проведення.

Встановлено, що відповідно до бізнес-процесів (As-is) заповнення метаданих академічних заходів на е-платформі відбувається в три етапи (бізнес-процеси To-be): під час реєстрації, після створення веб сайту (сторінки) та після проведення академічного заходу. Інформацію про академічні заходи під час їх реєстрації організатори заходів вносять на е-платформі вручну. Щодо
внесення інформації про академічний захід після завершення етапу підготовки – створення веб-сайту заходу, то передбачається автоматизований збір даних з вебсайтів академічних заходів на е-платформі, для реалізації якого має бути представлення інформації про академічні заходи на сайтах організаторів у машиночитаній формі.
Для впровадження результатів дослідження щодо розроблення е-платформи підготовлено методичний документ «Порядок реєстрації на науково-інформаційній е-платформі відкритої дослідницької інформації про академічні заходи України».

Посилання

Derzhavnyy komitet Ukrayiny z pytanʹ tekhnichnoho rehulyuvannya ta spozhyvchoyi polityky. [State Committee of Ukraine on Technical Regulation and Consumer Policy]. (2008). Natsionalʹnyy klasyfikator Ukrayiny. Rubrykator naukovo-tekhnichnoyi informatsiyi: DK 022:2008 [Tekst]. [National Classifier of Ukraine. Classification of scientific and technical information: DK 022:2008]. Kyyiv, Ukrayina: Derzhspozhyvstandart Ukrayiny. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va525609-08#Text

Derzhavnyy komitet Ukrayiny z pytanʹ tekhnichnoho rehulyuvannya ta spozhyvchoyi polityky. [State Committee of Ukraine on Technical Regulation and Consumer Policy]. (2009). Universalʹna desyatkova klasyfikatsiya. Struktura, pravyla vedennya ta indeksuvannya: DSTU6096:2009 [Tekst]. [Universal decimal classification. Structure, maintenance and indexing rules: DSTU6096:2009 ]. Kyiv, Ukrayina: Derzhspozhyvstandart Ukrayiny.

Instytut modernizatsiyi zmistu osvity. [Institute of Modernization of the Content of Education]. (2023, 13 veresnya). Pro formuvannya Pereliku provedennya naukovykh konferentsiy z problem vyshchoyi osvity i nauky u 2024 rotsi [About the formation of the List of scientific conferences on the problems of higher education and science in 2024] [Lyst IMZO]. https://imzo.gov.ua/2023/09/28/lyst-imzovid-13-09-2023-21-08-1560-pro-formuvannia-pereliku-provedennia-naukovykh-konferentsiy-zproblem-vyshchoi-osvity-i-nauky-u-2024-rotsi/

Kabinet Ministriv Ukrayiny. [Cabinet of Ministers of Ukraine]. (2022, 8 zhovtnya). Rozporyadzhennya Kabinetu Ministriv Ukrayiny № 892-r vid 08 zhovtnya 2022 r. «Pro zatverdzhennya natsionalʹnoho planu shchodo vidkrytoyi nauky» [Decree of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 892 of October 8, 2022 «On approval of the national plan for open science»] [Rozporyadzhennya]. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/892-2022-%D1%80#Text

Lʹvivsʹkyy natsionalʹnyy universytet imeni Ivana Franka. [Lviv Ivan Franko National University] (2018, 5 lystopada). Polozhennya pro orhanizatsiyu ta provedennya naukovykh zakhodiv u Lʹvivsʹkomu natsionalʹnomu universyteti imeni Ivana Franka [Regulations on the organization and conduct of scientific events at Ivan Franko Lviv National University] [Veb-sayt]. https://www.lnu.edu.ua/wpcontent/uploads/2018/11/reg_sci_events.pdf

Lʹvivsʹkyy derzhavnyy universytet bezpeky zhyttyediyalʹnosti. [Lviv State University of Life Safety] (2021, 7 zhovtnya). Polozhennya pro poryadok pidhotovky i provedennya naukovykh konferentsiy u Lʹvivsʹkomu derzhavnomu universyteti bezpeky zhyttyediyalʹnosti [Veb-ayt]. https://ldubgd.edu. ua/sites/default/files/files/polozhennya_pro_naukovi_konferenciyi.pdf

Ministerstvo osvity i nauky Ukrayiny. [Ministry of Education and Science of Ukraine]. (2014, 1 zhovtnya). Instruktyvni rekomendatsiyi pro poryadok orhanizatsiyi ta provedennya mizhnarodnykh, vseukrayinsʹkykh naukovo-praktychnykh konferentsiy ta seminariv studentiv i molodykh uchenykh [Instructive recommendations on the procedure for organizing and holding international, all-Ukrainian scientific and practical conferences and seminars of students and young scientists] [Lyst Ministerstva osvity i nauky Ukrayiny]. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v-511729-14#Text

Mykolayivsʹkyy natsionalʹnyy universytet imeni V. O. Sukhomlynsʹkoho. [Mykolaiv National University named after V. O. Sukhomlynskyi] (2017, 29 veresnya). Polozhennya pro poryadok orhanizatsiyi ta provedennya naukovykh zakhodiv u Mykolayivsʹkomu natsionalʹnomu universyteti imeni V. O. Sukhomlynsʹkoho [Regulations on the procedure for organizing and conducting scientific events at the Mykolaiv National University named after V. O. Sukhomlynskyi] [Veb-sayt]. http://mdu.edu.ua/wp-content/uploads/order-320.pdf

Natsionalʹnyy universytet «Lʹvivsʹka politekhnika». [Lviv Polytechnic National University]. (2024). Poryadok provedennya naukovykh zakhodiv u Natsionalʹnomu universyteti «Lʹvivsʹka politekhnika» [The procedure for conducting scientific events at the Lviv Polytechnic National University] [Veb-sayt]. https://lpnu.ua/nauka/suprovid-naukovoi-diialnosti/poriadok-provedennia-naukovykh-zakhodiv

Podilʹsʹkyy derzhavnyy universytet. [Podolsk State University]. (2021, 3 hrudnya). Polozhennya pro poryadok orhanizatsiyi ta provedennya naukovykh i naukovo-tekhnichnykh zakhodiv u Zakladi vyshchoyi osvity «Podilʹsʹkyy derzhavnyy universytet» [Regulations on the procedure for organizing and conducting scientific and scientific-technical events at the Institute of Higher Education «Podilskyi State University»] [Veb-sayt]. https://www.pdatu.edu.ua/images/naukova-miznarodnadiyalnist/ndc/p31122109.pdf

Sumsʹkyy derzhavnyy universytet. [Sumy State University]. (2020, 20 lystopada). Polozhennya pro poryadok orhanizatsiyi i provedennya naukovykh zakhodiv u Sumsʹkomu derzhavnomu universyteti [Regulations on the procedure for organizing and conducting scientific events at Sumy State University] [Veb-sayt]. https://normative.sumdu.edu.ua/?task=getfile&tmpl=component&id=bc28942a-543d-e211-bc3e-001a4be6d04a&kind=1

Ukrayinsʹkyy instytut naukovo-tekhnichnoyi ekspertyzy ta informatsiyi. [Ukrainian Institute of Scientific and Technical Expertise and Information]. (2024). Reyestratsiya naukovo-tekhnichnykh zakhodiv [Registration of scientific and technical events] [Veb-sayt]. https://www.uintei.kiev.ua/page/reyestraciya-naukovo-tehnichnyh-zahodiv

DTLS Netherlands. (2016, 20 april). European Commission embraces the FAIR principles [Прес-реліз]. https://www.dtls.nl/2016/04/20/european-commission-allocates-e2-billion-tomake-researchdata-fair/

European Commission. (2018). Implementation Roadmap for the European Open Science Cloud [PDF]. https://ec.europa.eu/research/openscience/pdf/swd_2018_83_f1_staff_working_paper_en.pdf#view=fit&pagemode=none

International Science Council. (2023). Statutes and Rules of Procedure [PDF].

UNESCO. (2022). Recommendation on Open Science [PDF]. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000379949_rus

##submission.downloads##

Опубліковано

2024-03-25

Версії